Не принимают отчет в пфр

ПФР принимает отчеты 4 дня после полученя по электронке

Реальный пример «отрицательного ответа»:

«04» февраля 2013г.

В связи с обнаруженными ошибками Ваш отчет по персонифицированному учету
представленный по ЭДО «01» февраля 2013г. по рег. № ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ не принят.
Вам необходимо повторно представить отчет в срок до «18» февраля 2013г.
В случае представления отчета после указанного срока к Вам будут применены финансовые санкции в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года в размере 10%, причитающихся за отчетный период платежей в ПФР.

Зам начальника
отдела персонифицированного учета ХХХХХХХХ

После отказа в принятии отчетности дается 14 дней для исправления и подачи уточненного отчета. В течение этого срока не считается, что Вы подали отчет не вовремя. Вот если Вы через 14 дней не подали уточненку, то тогда ждите санкций.

И то бывают исключения, когда удается доказать свою правоту.

Делюсь прецедентом. У меня есть клиент в Московской области. У них много народа в штате (строители), и я отдал подготовку отчета в ПФР на субподряд одной из организаций.
Эта организация едва не нарушила срок подачи, и прислала мне файлы для отправки в ПФР буквально в последнюю секунду. Пока я сохранял эти файлы на диск, пока отправил их по Контуру, прошло несколько минут, и в итоге файлы ушли в ПФР с опозданием на 3 минуты после крайнего срока.
Пенсионный фонд сначала решил оштрафовать (а там суммы взносов большие, и штраф, соответственно, не маленький). Я запросил протоколы отправки из СКБ Контур и написал им письмо, что срок нарушен на 3 минуты, и это не может квалифицироваться как нарушение прав застрахованных лиц, так как в любом случае отчет будет проверяться в фонде не ранее, чем утром следующего дня.

Вызвали на разговор к начальству фонда. По результатам разговора претензии фонда и штрафные санкции были сняты. При этом ничего никому не «давал», то есть удалось доказать свою правоту по сути вопроса.

Может быть, кому-то поможет данная информация.

Как узнать, доставлен отчет или нет? Вдруг произойдет технический сбой, и сведения не дойдут до ПФР?

В соответствии с технологией обмена документами в системе ЭДО ПФР факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке, сформированной в соответствии с протоколом обмена, факт приема документов органом ПФР — соответствующим протоколом контроля, подтверждающего правильность формы предоставления документа и подлинность ЭЦП.

Отчет считается принятым после получения страхователем положительного протокола контроля (в течение двух рабочих дней с момента отправки документа страхователь получает квитанцию о ее доставке в орган ПФР, в течение четырех рабочих дней с момента отправки сведений получает протокол контроля, подписанный ЭЦП органа ПФР).
[www.pfrf.ru]

Вот я хочу уточнить, квитанция о почении ПФР отчета снимает штрафы, т.е обязанность предоставить сведения страхователь выполнил? Ведь отчетность будет сдана только с положтельным пртоколом.

Чтобы ответить на этот вопрос, надо знать, какой системой Вы пользуетесь — Контур или Такском.

Казявочка
В соответствии с технологией обмена документами в системе ЭДО ПФР факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке, сформированной в соответствии с протоколом обмена, факт приема документов органом ПФР — соответствующим протоколом контроля, подтверждающего правильность формы предоставления документа и подлинность ЭЦП.

Отчет считается принятым после получения страхователем положительного протокола контроля (в течение двух рабочих дней с момента отправки документа страхователь получает квитанцию о ее доставке в орган ПФР, в течение четырех рабочих дней с момента отправки сведений получает протокол контроля, подписанный ЭЦП органа ПФР).
[www.pfrf.ru]

Вот я хочу уточнить, квитанция о почении ПФР отчета снимает штрафы, т.е обязанность предоставить сведения страхователь выполнил? Ведь отчетность будет сдана только с положтельным пртоколом.

Согласно ЗАКОНУ, обязанностью страхователя является вовремя ПРЕДОСТАВИТЬ отчет. Будет он принят или нет — это уже совершенно другой вопрос. Но если сведения персучета Вы предоставили вовремя (пусть даже неправильные сведения), то штрафовать Вас уже нет никаких оснований (конечно, если Вы только не сокрыли начисления).

Соответственно весь норматив документооборота с ПФР не может нарушать эту норму закона. И она не нарушается, так как Вам дается время на переделку, если есть ошибки. Можете сдавать хоть 10 раз уточненки, но если все сдавалось в положенные сроки (первый отчет до 15 февраля и корректировки в течение 14 дней после получения отказа), то никто Вас оштрафовать не сможет.

Я работаю в системе Контур-экстерн

При отправке отчета через сервер Контура состояние отчета с протоколами отражается в режиме он-лайн на сервере.

При отправке отчета через «Контур-Экстерн Лайт» состояние отчета отображается в папках (отправленные, полученные, проверенные). Протокол при этом доступен при просмотре отчета (встать на него мышкой).

Также Вы всегда можете обратиться в техническую поддержку и быстро получить любую информацию по своему отчету (несколько минут). Проверял, у них сервис на уровне.

Как все организовано в Такскоме — не знаю. С ним не работал никогда.

Вообще Такском основывали люди, которых я знаю давно (с 90-х годов), мы с ними работали в одной государственной службе, где эта система и родилась. Но потом, насколько мне известно, они проиграли в целом рынок Контуру, так как не смогли организовать достаточно удобного сервиса и поддержки.

Сдавать ли нулевую отчетность в ПФР?

Передача администрирования пенсионных взносов в ФНС не избавила организации и ИП от сдачи отчетности в ПФР. Более того, Фонд ввел собственные формы как обязательные к сдаче, так и дополнительные. Особо стоит вопрос заполнения так называемых «нулёвок». Этим термином обозначают отчеты, в которых отсутствуют сведения за период. Какие учетные формы сдаются в «нулевом» варианте и кто наделен такой обязанностью – споры по этому вопросу между чиновниками Фонда и страхователями не прекращаются до сих пор.

Сдают ли «нулевую» СЗВ-М

Для начала отметим, что понятия «нулевой» СЗВ-М как такового нет, поэтому термин взят в кавычки. «Сведения о застрахованных лицах», даже если сведения как таковые отсутствуют, содержат ряд реквизитов, которые помечены как обязательные, их, так или иначе, следует заполнить:

• сведения о страхователе (рег. номер в Фонде, ИНН и др.);
• сведения о периоде подачи отчета;
• код, тип формы (исходная или иная).

Отчет сдается раз в месяц.

ИП, не имеющие сотрудников, не сдают СЗВ-М, в том числе и «нулевую», поскольку не являются страхователями. Это правило контролирующими органами под сомнение не ставится.

Перед работодателями, напротив, в тех или иных случаях встает дилемма: сдавать или не сдавать пресловутую «нулевку». Рассмотрим их подробнее и попутно заметим, что однозначного ответа не дает даже Пенсионный фонд.

Ситуация 1. Наемные работники есть, но деятельность компании или ИП приостановлена (или она не работает по причине сезонности производства).

Первоначально в этом случае у страхователя была возможность не заполнять сведения о застрахованных, оставить их пустыми, что по сути и являлось «нулевым» отчетом. Однако позже ПФР изменил свою позицию, теперь сведения заполняются на сотрудников, с которыми существуют какие-либо договорные обязательства, вне зависимости от факта осуществления хозяйственной деятельности фирмой или ИП и начисления этим работникам оплаты за труд.

Ситуация 2. У фирмы отсутствуют сотрудники.

Нередко возникает ситуация, когда в организации ее директор является единственным учредителем, а сотрудников нет. Соответственно, нет и договоров, на основании которых должна заполняться эта форма. Руководитель не может сам с собой заключить трудовой договор, согласно нормам ТК РФ. Если договорные отношения отсутствуют, то вновь возникает спорный момент. Многие чиновники Фонда на местах требуют предоставления сведений о руководителе, мотивируя тем, что в организации должен быть хотя бы один сотрудник, а страхователи предоставляют такие сведения во избежание санкций.

Другие отделения ПФР предлагают сдавать сведения без перечня застрахованных. Между тем, из разъясняющего письма ПФР №ЛЧ-08-26/9856 от 13-07-16 г., следует и то, что сдавать «нулевые» сведения организация не должна.

Из сказанного можно сделать вывод, что в данном случае следует обратиться в местное отделение Фонда и получить пояснения по указанной ситуации на месте, лучше в письменном виде.

На практике многие фирмы, дабы избежать проблем и разбирательств, а то и штрафов, сдают сведения на руководителя по умолчанию, при этом избегая сдавать именно документы с пустыми графами в отношении сведений на застрахованных лиц. Они руководствуются письмом №ЛЧ-08-24/5721 ПФР от 29-03-18 г., согласно которому руководитель, будучи единственным учредителем, в любом случае является застрахованным лицом, вне зависимости от того, заключал он трудовой договор или нет, начислялась ему оплата труда или нет.

Внимание! Ошибочные сведения, равно как и пропуск срока сдачи отчета, могут вылиться в штраф по 500 рублей на каждого застрахованного работника. Организации, численность которых выше 24-х человек, сдают отчет по ТКС. Игнорирование этого требования может привести к штрафу в сумме 1000 рублей (ФЗ №27 от 01-04-96 г., ст. 17, п. 3,4).

Дополнительная отчетность

Дополнительные взносы в ПФР сотрудники могут перечислять сами, а могут добровольно поручить это работодателю. В этом случае последним сдается соответствующая квартальная отчетность — ДСВ-3. Форма утверждена постановлением Фонда №482п от 9-06-16 г. и содержит, в том числе, инструкцию по заполнению документа. Отметим при этом, что в тексте инструкции отсутствуют понятие «нулевой отчет ДСВ-3» и схожие с ним по смыслу.

Отчетность по стажу и персонифицированный учет

СЗВ-стаж – это форма, во многом дублирующая соответствующие сведения РСВ-1 (которая теперь в ПФР не предоставляется). Форма по стажу заполняется по итогам года и только в 2018 г. стала обязательной.

Форма, как и привязанная к ней по смыслу ОДВ-1 (персонифицированный учет), в нулевом варианте не сдается. Форма СЗВ-стаж без сведений о стаже теряет свое назначение и смысл. При сдаче такой отчетности по ТКС она не пройдет логический контроль и не будет принята Фондом.

Согласно последним разъяснениям Минтруда и ПФР, сведения на единственного учредителя, тем не менее, сдаются (см. письмо Минтруда №17-4/10/В-1846 от 16-03-18 г. и аналогичное — ПФР).

Сроки обработки электронных отчетов контролирующими органами

• 08.06.2016&nbsp&nbsp
• Бухгалтерия &nbsp&nbsp
• Отчетность &nbsp&nbsp

Сроки обработки электронных отчетов ФНС

В тех случаях, когда отчет в налоговую отправляется в электронном виде, а не доставляется туда по-старинке на бумаге, то после того, как отправлен, от оператора в течение 2-х часов должно последовать соответствующее подтверждение календарной даты. Такой срок определен приказом этой службы от 2 ноября 2009 года №ММ-7-6/534, в котором содержатся методически рекомендации по осуществлению электронного документооборота на предприятиях. Этим приказом установлено, что в течение четырех часов с того момента, как от налогоплательщика в налоговый орган прибывает отчетность, осуществляется ее первичный контроль. По ее результатам она или отправляется для дальнейшей обработки налоговым органом, или формируется и направляется отправителю сообщение об отказе. Во втором случае отчетность с устраненными недостатками требуется отправить заново.

Если же она принята в обработку фискальным органом, то уже на следующий рабочий день организация-налогоплательщик, отправившая отчетную документацию, получает:

• Извещение о получении отчетности;
• Квитанцию о приеме отчетности;
• Извещение о вводе.

Получение квитанции при этом означает, что отчетность прошла так называемую проверку на форматно-логические требования, и плательщик налогов полностью выполнил свои обязательства по предоставлению отчетов в налоговые органы. Когда же соответствующую проверку отчет не проходит, то вместо квитанции о приеме отправляется уведомление об отказе, в котором указывается его причина (то есть те ошибки, которые требуется устранить).

Получение извещения о вводе означает, что все те данные, которые наличествуют в отправленном отчете, перенесены в соответствующую базу данных. Это документ де-факто значит, что отчет в налоговую через интернет не только отправлен, но и был принят. Если отчетная документация требует некоторого уточнения, то об этом направляется уведомление. В нем информируется о том, какие именно требуется внести исправления, указывается на имеющиеся ошибки, а также, если необходимо, сообщается о том, что нужно представить те или иные пояснения. Таким образом, для того, не опоздать со сроками, настоятельно рекомендуется сдавать электронную отчетность в налоговую инспекцию примерно за 2-3 дня до «дедлайна» (то есть истечения сроков их подачи).

Сроки обработки электронных отчетов ПФР

Сейчас сдать отчет ПФР в электронном виде обладая соответствующем программным обеспечением также не составляет труда. После того, как она отправлена, органы пенсионного фонда Российской Федерации направляют обратно квитанцию о том, что отчетность (файл) получена (это должно происходить в течение четырех рабочих дней с даты отправки). Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. После того, как таковая будет произведена, ПФР формирует и отправляет протокол проверки. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней. Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлена квитанция. Если же он отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки. Поэтому получается, что в действительности отправлять электронную отчетность в ПФР нужно как минимум за десять дней до окончания сроков ее предоставления.

Сроки обработки электронных отчетов ФСС

Компании необходимую отчетность ФСС через интернет также отправляют сейчас очень часто. Она в цифровом виде попадает в специальный шлюз, примерно сутки там обрабатывается, после чего отправителю отправляется или квитанция, или протокол о проверке. Получение первой означает, что отчетность миновала шлюз и предоставлена, а протокол говорит о том, что первичная проверка не пройдена, и нужно произвести в расчете исправления и отослать его повторно. При этом принятой отчетность фсс электронно будет считаться тогда, когда успешно минует шлюз. Таким образом, ее лучше всего отправлять как минимум за двое суток до окончания сроков предоставления.

Сроки обработки электронных отчетов Росстатом

Вся электронная статистическая отчетность, которую организации обязаны предоставлять в органы Росстатистики, принимается достаточно быстро. Во всяком случае, в соответствии с внутренним распоряжением этого ведомства, в ходе одного рабочего дня с даты отправки организация получает нужное подтверждение от спецоператора и извещение (квитанцию). После этого ТОГС (Территориальный орган оператора статистики) за два рабочих дня формирует и направляет протокол (или положительный, или отрицательный). Во втором случае отчет подлежит переделке и повторному отправлению в Росстат. Поэтому отправлять отчетность туда рекомендуется как минимум за четыре рабочих дня до наступления крайнего срока.

Почему может быть не принят отчет СЗВ-М?

Отчет СЗВ-М не принят может быть по нескольким причинам. Условно эти причины можно разделить на 2 группы: ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле, и ошибки в типе формы. Разберем основные нюансы в этой статье.

Как принимается отчет СЗВ-М в ПФР

По общему правилу, СЗВ-М может быть представлен в ПФР в электронном виде. Исключение сделано для предприятий, в которых численность сотрудников не превышает 24 человек — они могут сдать отчет на бумаге (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В любом случае представленные данные должны быть введены в электронную систему персонифицированного учета ПФР и, для окончательного приема фондом, должны пройти несколько этапов контроля. Если какой-то из видов контроля не пройден, отчет не принимается.

Форматно-логический контроль отчета

Форматно-логический контроль СЗВ-М включает в себя:

• проверку формата принимаемого файла с отчетом (для отчетов, представляемых в электронном виде);
• проверку имени файла (для отчетов в электронном виде);
• корректность указанных в отчете реквизитов страхователя (для всех отчетов);
• достоверность подписи (электронной — для электронных форм, удостоверенной для ПФР — для бумажных форм);
• корректность связки ФИО — СНИЛС по каждому застрахованному лицу, представленному в отчете.

При представлении в электронном виде частой ошибкой являются неверные формат и имя файла. Это связано с тем, что отчет СЗВ-М является новым отчетом (введен законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ и впервые сдавался за период апрель 2016 года). То есть всем операторам электронной сдачи отчетов и программистам распространенных бухгалтерских программ понадобилось в течение 1-го квартала 2016 года организовать возможность электронной сдачи нового отчета. В такой ситуации оказались неизбежны некоторые недочеты и недоработки программных средств, которые ведут к ошибкам в формируемом файле СЗВ-М.

Например, отдельного внимания разработчиков программ 1С и Контур удостоилась ошибка «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР» (на порталах учетных систем были опубликованы специальные материалы). Причиной является технический сбой в момент формирования файла с отчетом, ведущий к ошибкам в имени или расширении файла. Как результат — отчет не принимается, даже если в самом файле все заполнено абсолютно верно.

О заполнении отчета в программе 1С узнайте больше в статье «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?».

Ошибки в форматах и реквизитах всегда ведут к тому, что отчет не принимается (в любом виде). А вот неточности в ФИО и СНИЛС сотрудников, если их количество и степень важности невелики, обычно позволяют отчету пройти контроль, с указанием ошибок в протоколе.

Больше о протоколах по СЗВ-М читайте в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».

СЗВ-М не приняли из-за неверного типа формы

Отдельного внимания заслуживает заполнение поля «Тип формы». При контрольной проверке оно служит для того, чтобы система ПФР «понимала» назначение проверяемого отчета. При сдаче СЗВ-М существуют такие нюансы, касательно формы:

Исходная (ИСХД) — форма СЗВ-М, первый раз подаваемая страхователем за данный отчетный период

Если представленная исходная форма СЗВ-М не принята ПФР (не прошла форматно-логический контроль) и возвращена страхователю с отрицательным протоколом, взамен нее представляется также исходная форма.

ВАЖНО! Одним из параметров контроля является наличие в одном отчетном периоде в системе ПФР не более одной формы с типом «исходная». То есть в случае ошибочной отправки одновременно двух форм ИСХД либо неверного указания типа формы в уточняющих отчетах (вторая ИСХД вместо ДОП) отчет принят не будет

Дополняющая (ДОП) — подается с целью уточнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

Форма представляется на тех застрахованных лиц, по которым в принятой ПФР исходной форме в отчетном периоде содержались ошибки или отсутствовали данные.

ВАЖНО! Форма сдается только в том случае, если отчет ИСХД принят фондом, но с протоколом об ошибках

Отменяющая (ОТМН) — подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

Форма представляется только на тех застрахованных лиц, по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных и дополняющих формах.

ВАЖНО! Все показатели, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению, так же как и в формах ИСХД и ДОП. Форма проходит такой же контроль

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штраф в 500 руб. за каждого «неправильного» сотрудника в СЗВ-М ПФР планирует налагать как в случае опоздания с представлением данных, так и в случае ошибки в исходной форме и представлении уточняющей позже срока отчета. Поэтому, чтобы повысить шансы отчета быть принятым с первой попытки, рекомендуется использовать уже появившиеся программы предварительного контроля, например, CheckPFR.

Отчет СЗВ-М не принимается ПФР, если не проходит контрольную проверку и в ходе такой проверки выявлены существенные ошибки или если указан неверный тип формы отчета.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР могут быть назначены по законодательству о персонифицированном учете и по статье 15.33.2 КоАП РФ. В последнем случае за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР назначается административный штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. В статье расскажем про штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году, рассмотрим порядок расчета.

Состав и сроки представления отчетности в ПФР с 2017 года

Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, либо заключившие гражданско-правовые договора с физическими лицами, представляю в ПФР с 2017 года следующие отчетные формы:

1. Ежемесячно «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М — до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Читайте также статью: → «Ответственность и штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М».
2. Раз в год «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ – до 01 марта года, следующего за отчетным годом.
3. Ежеквартально Реестр застрахованных лиц по суммам дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и суммам взносов работодателя (софинансирование) — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

По общему правилу, если срок представления отчетности приходится на выходной или праздничный день, сроком представления отчетности будет первый рабочий день, следующий за выходным или праздничным днем.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

Штрафы установлены статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и составляют:

• за несвоевременную сдачу сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, реестра застрахованных лиц штраф 500 руб. за каждого застрахованного лица.
• за непредставление сведений или реестра в электронном формате штраф – 1 000 руб.

В электронном виде отчетность необходимо представлять, если численность застрахованных 25 и более человек.

Порядок применения штрафа ПФР в случае несвоевременной сдачи отчетности:

1. При обнаружении нарушения сотрудник территориального органа ПФР составляет акт. Акт должен подписать уполномоченный сотрудник ПФР и страхователь (представитель страхователя). Если страхователь (представитель страхователя) отказывается подписать акт, об этом делается отметка в акте.
2. Акт в течение 5 дней должен быть вручен страхователю одним из следующих способов:

• лично под расписку
• по почте заказным письмом (датой получения будет считаться 6-ой день с даты отправки)
• в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи (ТКС).

В случае несогласия с актом страхователь в течение 15 дней должен представить аргументированные возражения с приложением документов, подтверждающих его точку зрения.

1. Акт, возражения к нему рассматриваются руководителем (заместителем руководителя) территориального органа ПФР в течение 10 дней после окончания срока на представление возражений по акту. Срок рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 1 месяц.
2. Акт обычно рассматриваются в присутствии страхователя (представителя страхователя), которого предварительно извещают о времени и месте рассмотрения акта. В случае неявки страхователя (представителя страхователя) акт может быть рассмотрен только руководством территориального органа ПФР.
3. По результатам рассмотрения выносится решение либо о привлечении страхователя к ответственности за правонарушение, либо об отказе в привлечении к ответственности.
4. Решение по акту доводится до страхователя одним из способов, перечисленным выше в пункте 2.
5. Решение вступает в силу по истечении 10 дней с момента вручения.
6. В случае несогласия с решением страхователь может обратиться с возражениями в вышестоящий орган ПФР в течение 3-х месяцев с того дня, когда узнало (или могло узнать) о нарушении своих прав.
7. Страхователю направляется требование об уплате штрафных санкций в течение 10 дней со дня вступления решения в силу. Читайте также статью: → «Особенности проверки и контроля при уплате страховых взносов в 2018».
8. Срок уплаты штрафа – 10 календарный дней с даты получения требования.
9. В случае неуплаты штрафных санкций (неполной уплаты) их взыскание производится в судебном порядке.
10. Срок давности по привлечению к ответственности за данное правонарушение – 3 года.